Задачи и функции отдела финансов


 Задачи


  • осуществление общего руководства текущим и перспективным планированием основных показателей финансовой деятельности Главного управления

  • формирование полной и достоверной информации о финансовой деятельности Главного управления

  • организация работы по распоряжению государственным имуществом, находящимся в собственности Республики Беларусь и оперативном управлении Национального статистического комитета Республики Беларусь (далее – Белстат)

  • контроль за экономным и целевым расходованием средств, выделяемых из республиканского бюджета на содержание Главного управления, содействие более эффективному использованию финансовых, трудовых и материальных ресурсов

  • систематический контроль за исполнением сметы расходов, рациональным использованием материальных и финансовых ресурсов

  • планирование, обеспечение исполнения утвержденных в установленном порядке смет расходов бюджетных средств

  • составление проекта бюджета Главного управления на будущий год и представление его на рассмотрение в  Белстат

  • осуществление экономического анализа по финансовым операциям Главного управления

  • достоверный учет расходов на содержание Главного управления, включая отделы статистики в районах и городах

  • организация и ведение финансового (бухгалтерского) учета в Главном управлении в соответствии с законодательством Республики Беларусь

  • обеспечение сохранности материальных ценностей и денежных средств, контроль за их наличием и состоянием

  • контроль законности, эффективности использования и расходования бюджетных средств, обеспечение строжайшего режима экономии

  • обеспечение своевременного и правильного ведения расчетов, контроль за соблюдением платежной и финансовой дисциплины

  • составление и представление финансовой (бухгалтерской) отчетности в соответствии с законодательством Республики Беларусь в полном объеме и в установленные сроки

  • распределение выделяемых на осуществление закупок ассигнований в соответствии с бюджетной классификацией Республики Беларусь

  • проведение государственных закупок товаров (работ, услуг), в том числе закупок при строительстве в соответствии с действующим законодательством, для обеспечения деятельности Главного управления


 

 Функции

  • разрабатывать финансовый план и составлять сметы расходов (на основании расчетов и обоснований) на финансирование Главного управления и направлять в Белстат для формирования сводного финансового плана Белстата

  • подготавливать и представлять на утверждение начальнику Главного управления штатное расписание и перечень изменений к нему, смету расходов бюджетных средств, в соответствии с бюджетной росписью на содержание Главного управления

  • подготавливать и вносить на рассмотрение коллегии Главного управления материалы по вопросам, входящим в компетенцию отдела

  • осуществлять ведение финансового (бухгалтерского) учета в соответствии с требованиями действующего законодательства Республики Беларусь и сформированной учетной политикой в Главном управлении

  • осуществлять соблюдение действующих положений и правил по учету денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных и других средств, за правильным документальным оформлением и отражением на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением этих средств

  • осуществлять контроль за организацией и состоянием финансового (бухгалтерского) учета и отчетности в Главном управлении

  • оказывать помощь структурным подразделениям Главного управления по вопросам, входящим в компетенцию отдела

  • осуществлять контроль за достоверностью и своевременным представлением финансовой (бухгалтерской) отчетности, составлять сводную отчетность, обеспечивать представление ее в установленные адреса и сроки, составлять пояснительные записки, докладные о состоянии учета и отчетности

  • осуществлять контроль за правильным и экономным расходованием средств, в соответствии с выделенным финансированием, их целевым использованием на содержание Главного управления

  • подготавливать предложения по обеспечению сохранности государственной собственности, правильного хранения и использования денежных и материальных ценностей и соблюдению строжайшего режима экономии

  • обеспечивать своевременное оформление материалов по недостачам, растратам, хищениям денежных средств и имущества и по другим злоупотреблениям, а также контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов судебно-следственным органам

  • обеспечивать правильное и своевременное перечисление налогов и других платежей в бюджет

  • обеспечивать строгое соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, расходование полученных в банках денежных средств по целевому назначению

  • обеспечивать правильное и своевременное начисление и выплату заработной платы, пособий из Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, командировочных расходов, всех видов вознаграждений и других выплат

  • вести учет поступлений и расходования материальных и денежных средств Главного управления в соответствии с утвержденными сметами и выделенным финансированием

  • вести финансовый (бухгалтерский) учет по исполнению сметы расходов по бюджету на содержание Главного управления соответствующую бухгалтерскую отчетность по исполнению сметы расходов этих средств

  • своевременно производить расчеты, возникающие в процессе исполнения сметы расходов, с юридическими и физическими лицами

  • осуществлять проверку документов в отношении правильности их оформления и законности совершаемых операций по оприходованию и расходованию материальных ценностей и денежных средств

  • участвовать в проведении инвентаризации активов и обязательств в Главном управлении и оформлении результатов инвентаризации и отражать их в бухгалтерском учете

  • проводить инструктаж материально-ответственных лиц в части учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении

  • обеспечивать сохранность бухгалтерских документов

  • осуществлять предварительный контроль за соответствием заключенных договоров с объемами ассигнований, предусмотренных в смете расходов

  • составлять на основании типового плана, внутренний план счетов бухгалтерского учета с разбивкой по субсчетам и аналитическим счетам, уточняет содержание отдельных субсчетов, исключает и объединяет их

  • осуществлять контроль за исполнением выданных доверенностей на получение материальных ценностей

  • контролировать поступление денежных средств на возмещение затрат за коммунальные услуги

  • предоставлять годовую и периодическую финансовую (бухгалтерскую) отчетность по установленным формам в соответствии с Положением о бухгалтерских отчетах учреждений и организаций, состоящих на бюджете

  • подготавливать и вносить в установленном порядке на рассмотрение коллегии Главного управления материалы по вопросам, входящим в компетенцию отдела

  • в установленном порядке рассматривать обращения граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, а также юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию отдела

  • осуществлять оформление и обеспечивать проведение процедур государственных закупок товаров (работ, услуг), в том числе закупок при строительстве

  • подготавливать годовой план государственных закупок товаров (работ, услуг) в соответствии с выделенным финансированием для Главного управления, при необходимости вносить в него изменения и размещать его в глобальной компьютерной сети Интернет

  • исполнять иные обязанности в соответствии с законодательством


Версия для печати
230009, Гродно, ул. Врублевского, 3
Эл. почта: grodno@belstat.gov.by
Белстат в Facebook